PÓLITICA DE CUMPLIMIENTO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

PÓLITICA DE CUMPLIMIENTO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

INVERSIONES MONSA S.A.S  se compromete a adherirse a los más altos estándares éticos y a cumplir con todas las leyes y reglamentaciones  en materia anticorrupción y anti soborno, por lo que su representante legal como los Altos Directivos de la Compañía expiden las siguientes Políticas de Cumplimiento de las normas para prevención del soborno y la corrupción.

El propósito de estas políticas es marcar un derrotero de cumplimiento de la normatividad para prevenir los riesgos relacionados con el soborno y la corrupción a todos los socios, colaboradores  y directivos

Estas Políticas complementan el Código de Ética, Conducta y Régimen sancionatorio adoptado por INVERSIONES MONSA S.A.S

PRINCIPIOS Y DECLARACIÓN DE LAS POLÍTICAS

En desarrollo de lo anterior, se adopta lo siguiente:

1. Los valores y principios que enmarcan la actividad de INVERSIONES MONSA S.A.S   según el Código de Ética, Conducta y Régimen Sancionatorio son:

Respeto, Responsabilidad, Servicio, Humildad y Honestidad.

1. Es deber de INVERSIONES MONSA S.A.S ., de sus órganos de administración y de control,  así como del Representante de la Compañía, asegurar el cumplimiento de esta Política, y cumplir las Normas Anticorrupción y Anti-soborno,
2. Es imperativo anteponer la observancia de los principios éticos al logro de las metas de INVERSIONES MONSA S.A.S, considerando que es primordial generar una cultura orientada a aplicar y hacer cumplir estas Políticas.
3. INVERSIONES MONSA S.A.S prohíbe y sanciona cualquier tipo de conducta relacionada con el soborno o la corrupción.
4. Cualquier Empleado y/o Alto Directivo de la Compañía que sospeche o tenga conocimiento de cualquier conducta de corrupción o soborno deberá reportar dicha conducta a la gerencia. La cual  responderá apropiadamente a los reportes y sugerirá las acciones a adelantar según el trámite establecido en esta Política y en el Código de Ética, Conducta y Régimen Sancionatorio para los casos de Conflicto de Interés.
5. Si un Empleado, Alto Directivo y/o Contratista recibe una solicitud de soborno o de pago sospechoso proveniente de cualquier persona o entidad, interna o externa, esta solicitud deberá reportarse inmediatamente a la gerencia.
6. Cualquier Empleado, Alto Directivo y/o Contratista de la Compañía que denuncie de buena fe una violación de la Política, o la realización de cualquier conducta de corrupción o soborno, estará protegido contra cualquier tipo de represalia.
7. Las reglas previstas en esta Política respecto de los mecanismos para la prevención de la corrupción o soborno son de imperativo cumplimiento, de manera que se deben observar en cada acto.
8. INVERSIONES MONSA S.A.S se abstendrá de recibir o realizar donaciones que no tengan un fin lícito o sobre las cuales exista la sospecha que servirán para encubrir conductas de corrupción o soborno o para obtener ventajas en los negocios.
9. INVERSIONES MONSA S.A.S realizará las debidas diligencias para conocer adecuadamente a los potenciales proveedores o agentes y, en particular, la vinculación de los proveedores o agentes con entidades gubernamentales o funcionarios del gobierno. Para ello se aplicarán las reglas, los objetivos y principios respecto a la vinculación de proveedores
10. INVERSIONES MONSA S.A.S monitoreará cualquier transacción o actividad dudosa que pueda conducir razonablemente a sospechar que los proveedores o agentes están usando a INVERSIONES MONSA S.A.S para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas, así como para realizar actos de corrupción o soborno.
11. Los Empleados y/o Altos Directivos de la Compañía que actúen en representación o en nombre de INVERSIONES MONSA S.A.S tienen prohibido realizar conductas tendientes a ocultar, cambiar, omitir o tergiversar registros contables para ocultar actividades indebidas.

En cumplimiento de todo lo anterior la Gerencia de INVERSIONES MONSA S.A.S  . se obligan a:

1. Poner en marcha la Política y el Código de Ética
2. Adelantar acciones para divulgar la política de intolerancia al Soborno y la corrupción

• Igualmente, con el fin de controlar y supervisar las Políticas y Programa de Ética empresarial INVERSIONES MONSA S.A.S realizará los siguientes procedimientos:

1. Capacitaciones de sensibilización para todos los colaboradores,
2. La realización periódica de Auditorias y Debida Diligencia.